Sådan behandler vi
dine oplysninger.

Esbjerg Padelforening er dataansvarlig og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR og Databeskyttelsesloven). Vores mål er, at du som medlem, frivillig eller kontaktperson oplever en sikker og gennemsigtig behandling.

Vi behandler følgende almindelige oplysninger om medlemmer, frivillige og deltagere:

• Navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mail og indmeldelsesdato
• Betalingsoplysninger ved kontingent og køb
• Oplysninger om deltagelse i træninger, turneringer og arrangementer

For trænere og ledere kan vi derudover behandle:

• Bankoplysninger ved udbetaling af honorar eller godtgørelse
• CPR-nummer ved børneattest
• Oplysninger om kurser, tillidshverv og frivillig aktivitet

Vi indsamler som udgangspunkt oplysninger direkte fra dig. I særlige tilfælde kan oplysninger komme fra:

• Offentlige myndigheder (fx ved udbetaling af løn/godtgørelse)
• Idrætsorganisationer (fx Holdsport, DGI, DIF – til turneringstilgang og medlemsoversigter)

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• Medlemsadministration og kontingentbetaling (GDPR art. 6.1.b – kontrakt)
• Planlægning og gennemførelse af træninger, turneringer og sociale arrangementer (GDPR art. 6.1.b og f)
• Kommunikation om foreningsaktiviteter via Holdsport og e-mail (GDPR art. 6.1.f)
• Lovpligtig indhentning af børneattester for relevante frivillige (GDPR art. 6.1.c)
• Regnskab og bogføring (GDPR art. 6.1.c)
• Statistiske formål og historisk dokumentation (GDPR art. 6.1.f)

Ved enkelte behandlinger – fx billeder, nyhedsbreve eller tilmelding via tredjepartsapps – indhentes samtykke (GDPR art. 6.1.a).

Vi benytter følgende systemer og databehandlere:

Vi tilstræber at anvende systemer, der opbevarer data inden for EU/EØS. Hvis data overføres til tredjelande, sker det med et gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontrakter).

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter til markedsføringsformål. Oplysninger deles kun med:

• Offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtet
• DGI, DIF og turneringssystemer ifm. idrætsaktiviteter
• Samarbejdspartnere ifm. køb af klubtøj (kun nødvendige kontaktoplysninger)

Vi opbevarer personoplysninger i det tidsrum, det er nødvendigt for det konkrete formål:

Oplysninger med historisk eller statistisk værdi (fx turneringsresultater) kan opbevares længere, men anonymiseres hvor muligt.

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt, berigtigelse og sletning
• Ret til begrænsning eller indsigelse mod behandlingen
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at trække samtykke tilbage (hvis behandling er baseret på samtykke)

Du kan kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.